Notte Bianca, si cercano proposte

Resterà aperto sino al 6 febbraio alle ore 12 l’avviso  per la ricerca di proposte per l’organizzazione della terza edizione della Notte Bianca, in programma a Varese il 20 giugno.

 

Il tema dell’iniziativa dovrà essere individuato a cura del proponente.

 

L’avviso

 

In base all’avviso di ricerca, scaricabile anche dal sito del Comune (www.comune.varese.it, in home page) l’ evento dovrà essere costituito da una serie di iniziative d’intrattenimento del pubblico a carattere ricreativo, culturale, musicale, sportivo, artistico da svolgersi nel corso di un’intera notte (circa dalle ore 18 del sabato alle ore 02 della domenica, con la possibilità di prolungare sino alle 06  solo alcuni eventi in 2/3 zone ben circoscritte e delimitabili della città) e in differenti spazi aperti al pubblico del centro cittadino e/o di zone limitrofe.

 

L’organizzazione e la gestione di tutte le manifestazioni dovrà essere di esclusiva responsabilità del proponente ed a sua cura e spese, limitandosi il Comune di Varese ad offrire la propria collaborazione per l’ordinato svolgimento di tutti gli eventi attraverso:

 

a) l’organizzazione di idonei spazi a parcheggio pubblico fuori dal centro cittadino;

 

b) l’organizzazione di autobus di collegamento tra i parcheggi pubblici e il centro cittadino;

 

c) l’installazione di servizi igienici pubblici;

 

d) l’esonero o la riduzione dal pagamento di tariffe ed imposte (pubblicità e pubbliche affissioni, occupazione di suolo pubblico, raccolta rifiuti e quant’altro necessario per disposizioni normative) laddove applicabile;

 

e) la predisposizione e la gestione di un piano di viabilità e sicurezza, fatto salvo quanto al paragrafo successivo;

 

f) l’eventuale potenziamento dei servizi ferroviari.

 

La documentazione

 

Chiunque interessato ad organizzare e svolgere l’ evento può presentare proposta di collaborazione corredata della seguente documentazione:

 

– progetto articolato sulle iniziative che s’intendono organizzare e loro modalità di svolgimento, con l’indicazione della spesa prevista e delle fonti di finanziamento a copertura della medesima;

 

– curriculum circa l’esperienza maturata nell’organizzazione di analoghi eventi;

 

– disponibilità a fornire, in caso di accettata collaborazione, adeguate garanzie finanziarie per l’effettivo svolgimento dell’evento ed a copertura di eventuali danni derivanti a persone o cose.

 

La valutazione

 

La proposta di collaborazione verrà valutata tenendo conto dei seguenti criteri:

 

– qualità e quantità delle iniziative che verranno svolte con riguardo alla loro pertinenza con il tema generale della manifestazione, al loro contenuto artistico ed alla capacità di attrarre pubblico;

 

– l’esistenza di sinergie con le città appartenenti al bacino della Regio Insubria;

 

– grado di effettiva copertura finanziaria della spesa per lo svolgimento dell’evento nel suo complesso;

 

– affidabilità nell’organizzazione di eventi maturata con precedenti esperienze

 

I termini

 

La proposta dovrà pervenire all’Ufficio Promozione del Territorio – Via Sacco n. 5 – 21100

 

Varese in busta chiusa con la scritta “PROPOSTA NOTTE BIANCA 2009 entro le ore 12 del 6 febbraio.