Le soluzioni per la gestione elettronica del documento secondo Eprom Solutions

Negli ultimi anni il processo di archiviazione ha subito rivoluzioni radicali, sia perché ci si è resi conto che i volumi richiesti per l’archiviazione fisica iniziavano ad avere un peso non indifferente, sia perché sono iniziate ad emergere tematiche ambientali relative al consumo della carta

Negli ultimi anni il processo di archiviazione ha subito rivoluzioni radicali, sia perché ci si è resi conto che i volumi richiesti per l’archiviazione fisica iniziavano ad avere un peso non indifferente, sia perché sono iniziate ad emergere tematiche ambientali relative al consumo della carta. Archiviazione digitale e riciclo della carta sembravano aver risolto queste problematiche, tuttavia, con il tempo ci si è resi conto che i documenti digitali non sempre sono accessibili e consultabili in quanto sono spesso delimitati a specifici server aziendali, circoscritti alla sola rete locale o nei casi peggiori ad un solo computer. In questo contesto Eprom Solutions propone soluzioni per la gestione elettronica del documento, che permettono di migliorare l’efficienza e la produttività dei processi di business. L’utilizzo del Cloud per l’archiviazione digitale facilita la gestione dei processi documentali, permettendo quindi di:

Risparmiare grandi volumi di spazio dell’archiviazione fisica.
Evitare i costi relativi alla stampa dei documenti fisici.
Rendere SMART e SOSTENIBILE la gestione dei documenti.
Migliorare l’accessibilità dei documenti digitali
Rendere i documenti disponibili in qualsiasi luogo e da qualunque dispositivo connessi alla rete.
Aumentare la sicurezza del processo di archiviazione: eventuali rotture dei dispositivi non compromettono l’accessibilità ai documenti.
Effettuare Backup Online, preservando l’integrità dei documenti.
Proteggere il contenuto dei dati, grazie all’utilizzo della crittografia.

Con la diffusione dello Smartworking e più in generale con l’aumento della mobilità dei collaboratori, l’archiviazione digitale e la gestione in Cloud dei documenti diventano un requisito dal quale le aziende non possono più prescindere. Questi e più in generale la digitalizzazione dei processi aziendali sono un trend in forte crescita e il futuro sembra andare proprio in questa direzione. Scopri come ottimizzare la gestione dei tuoi documenti e come migliorare i processi aziendali legati al processo di archiviazione digitale con Eprom Solutions. Partendo dalle vostre esigenze e mediante un processo di Assessment, effettueranno insieme a voi una valutazione della vostra situazione operativo-tecnologica e vi consiglieranno le soluzioni più adatte per la vostra organizzazione, consentendovi così di ottenere il massimo dai vostri processi aziendali.

Per avere maggiori informazioni e scoprire quali siano le soluzioni tecnologiche più adatte al tuo business, contatta Eprom Solutions.